Merchandising für Events: Ein praktischer Leitfaden

Merchandising als strategisches Werkzeug bei Events

Jede Firmenveranstaltung ist eine einzigartige Gelegenheit, sich greifbar mit Ihrem Publikum zu verbinden. Ob Fachmesse, Kongress, Team-Building oder Produktlaunch – das richtige Merchandising verstärkt Ihre Botschaft und verlängert das Erlebnis über das Event hinaus.

Die goldene Regel ist einfach: Der Werbeartikel muss so nützlich sein, dass der Teilnehmer ihn nach dem Event verwendet. Ein schlecht funktionierender Kugelschreiber oder eine reißende Tasche vermitteln genau das Gegenteil von dem, was Sie suchen.

Merchandising nach Event-Typ

Messen und Ausstellungen: Ziel ist es, die Sichtbarkeit zu maximieren und Leads zu gewinnen. Unverzichtbar sind große Taschen (sie werden während der gesamten Messe die offizielle Tasche des Teilnehmers sein), Kugelschreiber mit Ihrer Website, personalisierte Lanyards und Karten mit QR-Code zu Ihrem Katalog. Das Volumen ist normalerweise hoch (500-5000 Stück), daher muss der Stückpreis wettbewerbsfähig sein. Bei Brandish beginnen unsere Mengenpreise ab 0,15 Euro pro Stück bei Basisartikeln.

Kongresse und Konferenzen: Das Publikum ist qualifizierter und erwartet höhere Qualität. Hardcover-Notizbücher, USB mit Eventdokumentation, wiederverwendbare Flaschen und Premium-Badges sind gute Optionen. Das gedruckte Programm des Kongresses im Notizbuch einzufügen, ist ein Detail, das sehr geschätzt wird.

Team-Buildings und interne Events: Hier steht die Teamzugehörigkeit im Vordergrund. Funktionsshirts mit dem Event-Motto, Kappen, Sportrucksäcke und Medaillen oder Trophäen für die Gewinner. Textil funktioniert besonders gut, weil es eine visuelle Gruppenidentität schafft. Das Team-Building-T-Shirt wird zu einer emotionalen Erinnerung.

Produktlaunches: Das Merchandising muss die Launch-Botschaft verstärken. Wenn Sie ein Tech-Produkt auf den Markt bringen, verschenken Sie Tech-Gadgets. Wenn es ein Öko-Produkt ist, muss das Merchandising nachhaltig sein. Die Kohärenz zwischen dem gelaunchten Produkt und dem Geschenk erzeugt eine viel größere Wirkung.

Planung und Fristen

Die größte Problemquelle beim Event-Merchandising ist mangelnde Planung. Übliche Fristen sind 3-4 Wochen für Standardartikel mit Siebdruck und 4-6 Wochen für Spezialprodukte, Stickereien oder personalisierte Verpackungen. Wenn Sie etwas Dringendes benötigen, bieten wir bei Brandish Express-Service in 5-7 Werktagen für eine Auswahl von Produkten.

Kalkulieren Sie immer eine Marge von 10-15 % über der erwarteten Teilnehmerzahl. Es ist besser, dass Einheiten übrig bleiben (sie können beim nächsten Event verwendet werden), als knapp zu werden und dass einige Teilnehmer ohne Geschenk bleiben.

Messen Sie die Wirkung

Fügen Sie einen QR-Code oder eine personalisierte URL zu Ihrem Merchandising hinzu, um zu messen, wie viele Teilnehmer Ihre Website nach dem Event besuchen. Mit Google Analytics können Sie UTM-Parameter für jedes Event erstellen und genau den Return on Investment Ihrer Werbeartikel tracken.