Merchandising para eventos: guia prático

O merchandising como ferramenta estratégica em eventos

Cada evento corporativo é uma oportunidade única para conectar de forma tangível com o seu público. Seja uma feira setorial, um congresso, um team building ou um lançamento de produto, o merchandising correto amplifica a sua mensagem e prolonga a experiência para além do evento.

A regra de ouro é simples: o produto publicitário tem de ser tão útil que o participante o use depois do evento. Uma caneta que escreve mal ou um saco que se parte comunicam exatamente o contrário do que procura.

Merchandising por tipo de evento

Feiras e exposições: O objetivo é maximizar a visibilidade e captar leads. Essenciais: sacos grandes (serão o saco oficial do participante durante toda a feira), canetas com o seu website, lanyards personalizados e cartões com código QR ao seu catálogo. O volume é normalmente elevado (500-5000 unidades) pelo que o preço unitário tem de ser competitivo. Na Brandish, os nossos preços por volume começam a partir de 0,15 euros por unidade em artigos básicos.

Congressos e conferências: O público é mais qualificado e espera qualidade superior. Cadernos de capa dura, USB com documentação do evento, garrafas reutilizáveis e badges premium são boas opções. Incluir o programa impresso do congresso dentro do caderno é um detalhe muito apreciado.

Team buildings e eventos internos: Aqui o protagonista é a pertença à equipa. T-shirts técnicas com o lema do evento, bonés, mochilas desportivas e medalhas ou troféus para os vencedores. O têxtil funciona especialmente bem porque cria uma identidade de grupo visual. A t-shirt do team building converte-se em recordação emocional.

Lançamentos de produto: O merchandising tem de reforçar a mensagem do lançamento. Se lança um produto tech, ofereça gadgets tech. Se é um produto eco, o merchandising tem de ser sustentável. A coerência entre o produto lançado e o presente gera um impacto muito maior.

Planeamento e prazos

A maior fonte de problemas no merchandising de eventos é a falta de planeamento. Os prazos habituais são 3-4 semanas para artigos standard com serigrafia e 4-6 semanas para produtos especiais, bordados ou embalagens personalizadas. Se precisa de algo urgente, na Brandish oferecemos serviço expresso em 5-7 dias úteis numa seleção de produtos.

Calcule sempre uma margem de 10-15 % sobre a afluência esperada. É melhor que sobrem unidades (podem usar-se no próximo evento) do que faltar e deixar participantes sem presente.

Meça o impacto

Inclua um código QR ou URL personalizado no seu merchandising para medir quantos participantes visitam o seu website após o evento. Com Google Analytics pode criar parâmetros UTM para cada evento e seguir com precisão o retorno do investimento dos seus produtos publicitários.